Cara Mengisi Formulir Online Visa UK di UKVCAS: Panduan Step-by-Step

Ditulis oleh Tim Visa Expert GoVisa | Update Terakhir: Februari 2026

Artikel ini adalah bagian dari Topik Visa UK. Untuk panduan lengkap dari awal, kamu bisa baca di sini!

Banyak calon pelamar visa UK yang merasa bingung ketika pertama kali membuka sistem online pengajuan visa Inggris. Formulirnya cukup panjang, pertanyaannya detail, dan satu kesalahan kecil bisa berdampak besar pada keputusan visa.

Panduan step-by-step ini membimbingmu dari awal sampai akhir: dari membuat akun, mengisi formulir, membayar, hingga booking appointment di UKVCAS, tanpa ada yang terlewat.

Sebelum Mulai: Yang Perlu Disiapkan

Paspor asli (untuk nomor paspor, tanggal terbit, dan tanggal berlaku)
Foto digital sesuai standar UK
Scan dokumen: rekening koran, surat kerja, booking hotel, tiket pesawat
Kartu kredit atau debit internasional (Visa atau Mastercard) untuk pembayaran
Email aktif yang aman
Koneksi internet yang stabil (formulir bisa timeout jika koneksi putus)

Tips penting: Siapkan semua dokumen di atas SEBELUM mulai mengisi formulir. Jangan mulai setengah jalan lalu cari dokumen, formulir memiliki batas waktu sesi yang bisa expired.

Langkah 1: Akses Portal Resmi UK Visa

Kunjungi situs resmi UK Home Office: www.gov.uk/apply-uk-visa

Klik Apply online atau Start your application. Pilih jenis visa yang sesuai, untuk wisata pilih Standard Visitor Visa.

PERHATIAN: Hati-hati dengan situs palsu yang meniru tampilan gov.uk. Pastikan URL dimulai dengan https://www.gov.uk. Situs pihak ketiga yang meminta bayaran untuk pendaftaran adalah penipuan.

Langkah 2: Buat Akun UKVI

Sistem akan memintamu membuat akun UKVI jika belum punya. Isi email aktif, buat password (minimal 8 karakter, kombinasi huruf besar-kecil dan angka), lalu verifikasi email.

Simpan baik-baik: Email dan password ini akan dibutuhkan seumur hidup untuk mengakses eVisa UK-mu. Ini juga akun yang kamu gunakan untuk menunjukkan status visa di perbatasan.

Langkah 3: Isi Formulir Aplikasi (Panduan Per Bagian)

Personal Details (Data Pribadi)

Nama lengkap HARUS sama persis dengan paspor (termasuk tanda hubung atau titik)
Tanggal lahir, tempat lahir (kota dan negara)
Nomor paspor, tanggal terbit, tanggal berlaku, negara penerbit
Kewarganegaraan

Kolom yang paling sering diisi keliru dirangkum di kolom formulir visa yang sering salah.

Travel Details (Rencana Perjalanan)

Tanggal rencana masuk UK
Durasi yang direncanakan
Tujuan kunjungan (wisata, kunjungan keluarga, dan lainnya)
Alamat lengkap tempat menginap di UK

Employment and Finance (Bagian Terpenting!)

Bagian ini sangat kritis. Isi dengan jujur dan konsisten dengan dokumen yang akan disubmit.

Status pekerjaan: employed, self-employed, student, retired, dan lainnya
Nama dan alamat pemberi kerja
Jabatan dan lama bekerja
Pendapatan tahunan (harus konsisten dengan slip gaji dan rekening koran)
Siapa yang membiayai perjalanan ini? (diri sendiri, keluarga, atau perusahaan)
Perkiraan total biaya perjalanan

Standar rekening koran yang diminta dibahas di rekening koran untuk visa.

Travel History (Riwayat Perjalanan)

Kamu akan ditanya apakah pernah mengunjungi UK sebelumnya dan riwayat perjalanan ke negara lain dalam 10 tahun terakhir. Isi dengan jujur, petugas bisa memverifikasi dari database imigrasi internasional.

Immigration History (Riwayat Imigrasi)

Pertanyaan paling penting di sini:

Apakah pernah ditolak visa UK sebelumnya?
Apakah pernah dideportasi atau dilarang masuk UK?
Apakah pernah melanggar ketentuan visa (overstay, bekerja tanpa izin)?

Langkah 4: Upload Dokumen Pendukung

Scan dalam resolusi 300 DPI minimal, jelas terbaca tapi tidak terlalu besar
Pastikan seluruh halaman terlihat penuh (tidak ada bagian terpotong)
Beri nama file yang deskriptif: rekening_koran_BCA_Nov2025.pdf lebih baik dari scan001.pdf

Langkah 5: Bayar Biaya Aplikasi

Gunakan kartu kredit atau debit internasional (Visa atau Mastercard). Transaksi dalam GBP, pastikan kartu aktif untuk transaksi valas.

Setelah pembayaran berhasil, kamu menerima GWF Number (nomor referensi). Simpan nomor ini, digunakan untuk tracking status dan menautkan eVisa ke akun UKVI.

Langkah 6: Booking Appointment di UKVCAS

Jadwalkan appointment di UKVCAS untuk menyerahkan biometrik (sidik jari dan foto).

Yang terjadi di appointment UKVCAS:

Penyerahan paspor asli untuk dipindai (dikembalikan saat itu juga)
Pengambilan 10 sidik jari
Foto digital diambil oleh petugas
Pengecekan dokumen oleh petugas UKVCAS
Proses selesai dalam 15-20 menit

Langkah 7: Pantau Status Aplikasi

Pantau status melalui akun UKVI atau email. Waktu pemrosesan standar: 3 minggu. Jika ada informasi tambahan yang dibutuhkan, UK Home Office akan menghubungi via email. Pastikan inbox-mu aktif selama proses berlangsung.

Apa saja yang terjadi berikutnya diuraikan di setelah berkas visa disubmit.